Voitko kuvailla rooliasi toimistopäällikkönä Grundiumilla?
Tällä hetkellä työtehtäviini kuuluu kiinteistön ylläpitotyöt, toimiston ja keittiön tarviketilaukset, erilaiset henkilöstön etuihin liittyvät tehtävät, sisäinen viestintä, kalusteiden ja työtarvikkeiden tilaukset, siivouksen ja vartioinnin hallinnointi, kulunvalvonta, henkilöstötapahtumien organisointi, logistiikassa avustaminen ja turvallisuudesta vastaaminen.
Milloin aloitit yrityksessä ja miten roolisi on kehittynyt sen jälkeen?
Aloitin Grundiumilla helmikuussa 2018 Johdon assistenttina. Olen liiketalouden tradenomi, joten alkuun työni koostui pääasiassa hallinnollisista ja markkinointitehtävistä. Olen saanut mahdollisuuden tehdä paljon sellaisiakin asioita, joista minulla ei ollut aiempaa kokemusta. Logistiikan hoitaminen oli esimerkiksi sellainen, jota opettelin tekemällä. Yrityksen kasvaessa saimme rekryttyä ammattilaisia niin henkilöstö-, talous-, markkinointi- kuin logistiikankin tehtäviin.
Millaisissa projekteissa olet työskennellyt täällä ollessasi? Sellaisia, jotka erottuvat erityisen jännittävinä tai haastavina
Minun työ on ollut melko itsenäistä aina. Käyttöohjeiden laatiminen oli aikoinaan iso rupeama. Vuonna 2022 valmistuneen uuden toimitilan rakennusprojekti oli hyppy tuntemattomaan, mutta lähdin innolla projektin vastaavaksi. Pidän omana vahvuutenani pelottomuutta ottaa vastaan haasteita ja vastuuta, ja siksi olenkin saanut kokemusta niin monesta osa-alueesta.
Miten työsi toimistopäällikkönä vaikuttaa yrityksen yleiseen menestykseen?
Mahdollisuus vaikuttaa työntekijöiden työarkeen positiivisesti työhyvinvoinnin kautta, on todennäköisesti suurin tekijä. Hyvinvoiva henkilöstö on yrityksen tärkein osa ja olen mielelläni kehittämässä hyvinvointia jatkossakin.
Mikä yrityksessä tai tiimissäsi pitää sinut innostuneena tulemaan töihin joka päivä?
Ihmiset on ehdottomasti se juttu, miksi toimistolle on aina niin kiva tulla. Toki hyvät työskentelytilat ja työn tekemistä helpottavat tarvikkeet on tärkeitä, mutta jokainen henkilö tuo työyhteisöön oman mausteensa ja on siinä mielessä tärkeä osa kokonaisuutta. Vastaavasti työntekijän lähteminen talosta on harmillista – onneksi vaihtuvuus on ollut todella vähäistä. Olen roolissani onnekkaassa osassa, kun saan jo onboarding -vaiheessa mahdollisuuden tutustua uusiin henkilöihin – näin ollen tiedän jokaisen henkilön nimeltä ja toivottavasti näin jatkuu vastaisuudessakin.
Miten työskentely Grundiumilla on auttanut sinua kasvamaan ammatillisesti? Onko sinulla erityisiä taitoja tai kokemuksia, joita olet hankkinut?
Olen oppinut tekemään paljon kaikenlaista ja syventänyt tiettyjä osaamisalueita epätavallisten tilanteiden ja ongelmien ratkomisen kautta. Logistiikassa tällaisia tuli usein. Olen saanut paljon vastuuta ja vapautta hoitaa työtäni ja luultavasti juuri siksi olen kasvanut ammatillisesti 7 vuoden Grundiumilla olon aikana kuin koskaan aiemmissa työpaikoissani.
Onko jotain muuta, mitä haluaisit kertoa kokemuksistasi Grundiumilla?
Oma kokemukseni on, että meillä arvostetaan aloitteellisuutta ja toimintatapojen kehittämistä ja työntekijöille annetaan mahdollisuus ja toivotaankin vastuun ottamista omasta työalueesta. Työntekijöiden hyvinvointiin panostetaan monella tavalla. Työvälineistä ja ergonomiasta huolehditaan, meillä on todella kattava työterveyshuolto, kahvi, tee ja välipalaedut tukevat viihtyvyyttä, 500 euron vuosittainen ePassi-etu sisältää kulttuurin, liikunnan, hyvinvoinnin, työmatka- ja lounasedun, ja työntekijöillämme on mahdollisuus liittyä henkilöstöpalkkiorahastoon, johon mahdolliset jaettavat tulospalkkiot voi siirtää joko kokonaan tai osittain.
Onko sinulla suosikkihetki tai muisto ajastasi Grundiumilla?
Niitä on monia, mutta erityisesti mieleen ovat jääneet hetket Grundiumin alkutaipaleelta – se tunne, kun taittamani käyttöopas saapui painosta, ja ilo siitä, miltä tekemäni GIF-animaatio näytti tuotteemme silloisessa käyttöliittymässä. Lisäksi arvokkaita ovat lukuisat keskustelut ja naurut kollegoiden kanssa, työkavereista syntyneet ystävyyssuhteet sekä se hetki, kun muutimme uusiin tiloihin ja näin valitsemani kalustuksen asettuvan paikoilleen.